Ob Kundengespräch oder Teammeeting aus dem Home Office heraus – 2020 kommt fast niemand um Videokonferenzen herum. Vor allem im geschäftlichen Rahmen ist es jedoch wichtig, dabei professionell zu bleiben. In diesem Blogbeitrag haben wir die wichtigsten Tipps für einen professionellen Auftritt in der Videokonferenz zusammengefasst.
Richte Dir einen festen Platz ein
Richte Dir zuhause einen festen Ort ein, an dem Du an Videokonferenzen teilnehmen kannst. Stelle zudem jederzeit sicher, dass Du während der Gespräche nicht gestört wirst.
Der Vorteil eines festen Platzes ist es, dass Du die Lichtverhältnisse sowie den Hintergrund ein für alle Mal einstellen kannst. Sollte es bei Dir einmal nicht aufgeräumt sein, stelle bitte sicher, dass dies nicht im Hintergrund zu sehen ist. Um das zu verhindern, kannst Du z.B. einen mobilen Hintergrund aufstellen (hier gibt es gute Lösungen für kleines Geld). Manche Konferenzlösungen bieten auch die Funktion eines Hintergrunds – so sitzt Du dann zum Beispiel am Strand. Diese künstliche Hintergründe wirken jedoch je nach Meeting nicht professionell, da man Unschärfen um die eigenen Konturen sieht.
Welches Bild gibst Du ab?
Teste Deine Kamera und Dein Mikrofon vor jeder Videokonferenz.
Achte außerdem darauf, dass Deine Stummschaltung aufgehoben ist, wenn Du anfängst zu sprechen. Stelle Dich stumm, wenn gerade jemand anders spricht, um lästige Hintergrundgeräusche deinerseits zu vermeiden.
Solltest Du dich für eine kurze Zeit entfernen müssen, um zum Beispiel auf die Toilette zu gehen, steht Dir die Option frei, das Bild auszuschalten – wir raten Dir jedoch davon ab. Du musst Dir die Frage stellen, welchen Eindruck es vermittelt, wenn Dein Bildschirm auf einmal schwarz wird. Lasse die Kamera an und gehe schnell auf die Toilette – komme aber in vertretbarer Zeit zurück und halte Dich nicht zu lange von der Videokonferenz fern.
Das richtige Licht
Das richtige Licht ist essentiell, damit deine Videokonferenzpartner Dich gut erkennen können. Achte darauf, dass Du kein Fenster im Rücken hast, das verdunkelt nicht nur Dein Gesicht, das Fenster wirft auch Schatten.
Es sollte auch kein Licht von oben kommen, denn auch das ist für Schatten verantwortlich. Platziere lieber eine Lichtquelle neben Deinem Laptop oder Deiner Webcam. Eine spezielle Videoleuchte hilft, weiches Licht zu erzeugen; Ringleuchten eignen sich ebenfalls dafür.
Falls Deine Videokonferenzen hauptsächlich tagsüber stattfinden: Ein Mischlicht aus Tageslicht und Schreibtischlampe verursacht einen Gelbstich im Gesicht. Falls Du auf Tageslicht setzen möchtest, dann kombiniere es mit einer spezieller Tageslichtlampe.
Der richtige Bildausschnitt
Ein guter Bildausschnitt sollte Dein Gesicht und einen Teil Deines Oberkörpers zeigen, sodass Du auch gestikulieren kannst und Deine Hände dabei nicht mitten aus dem Irgendwo kommen.
Sitze außerdem nicht zu nah an Deiner Kamera – so wirkst Du überdimensional groß und jede Regung Deinerseits ist gut sichtbar. Deine Videokonferenzpartner sollten Dir bei einer Videoübertragung nicht näher sein als in einem Meetingraum.
Achte bitte darauf, dass weder Dein Kopf abgeschnitten ist noch zu viel Luft über Dir oder an Deiner Seite ist. Du solltest den Mittelpunkt des Bildes ausfüllen.
Der richtige Hintergrund
Kommen wir noch einmal zu dem Hintergrund: Dieser ist essentiell wichtig, um einen professionellen Eindruck zu vermitteln. Räume den Bereich, der im Videoausschnitt zu sehen ist, auf – Deine Videokonferenzpartner nehmen auch die kleinsten Einzelheiten wahr und machen sich so ihre Gedanken.
Hier können Aufstellhintergründe helfen. Du kannst dazu gern etwas Stilvolles, jedoch nichts zu Kitschiges aussuchen. Tools wie Microsoft Teams oder Zoom bieten Dir zudem die Möglichkeit, Hintergründe zu überblenden, wie bereits anfänglich beschrieben.
Wenn Du nicht alleine im Büro oder Homeoffice bist, können Türen im Hintergrund auch zu ungewünschten Situationen führen – denn unter Umständen siehst Du nicht wer den Raum betritt, die anderen Teilnehmer aber schon.
Fazit
Wenn Du einige wenige Grundlagen beherrschst, steht einem professionellen Auftritt bei einer Videokonferenz nichts im Weg. Zum Schluss noch ein paar kleine Tipps: Achte auf glänzende Stellen auf Deinem Gesicht, diese können Dein Gegenüber ablenken. Puder die Stelle dementsprechend ab.
Sitze aufrecht und nimm Dir auch gern ein Luftsitzkissen, um bequem zu sitzen. Eine gerade Haltung signalisiert Aufmerksamkeit und gegenseitigen Respekt.
Wir hoffen, dass Du unsere Tipps für einen professionellen Auftritt in der Videokonferenz hilfreich fandest.
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